Программа для учета кадров, персонала и их данных

Система кадрового учета предназначена для ввода, хранения и получения справочной информации о сотрудниках предприятия. Информация представлена в иерархической форме, удобной для восприятия. Набор словарей позволит быстро добавлять информацию о новых сотрудниках. Система надежно «держит» до 50 тысяч записей о сотрудниках. В системе имеются мощные режимы поиска, позволяющие быстро получить необходимую информацию. Подсистема планирования контактов позволит пользователю заранее спланировать беседы с сотрудниками. Режимы оповещения проинформируют о предстоящих днях рождения.

После установки программы пароль на вход – adm

Изменения по сравнению с версией 1.04

1. РЕОРГАНИЗОВАНЫ ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКОВ
> ВОИНСКИЙ УЧЕТ
> СЕМЬЯ
– пол
– дата рождения (с автоматическим подсчетом возраста)
– брак – не в браке, в официальном, в гражданском:)
– супруг(-га)
– количество детей
– паспортные данные
> РАБОТА
– должность
– размер заработной платы
– тип работы
– занятость
– ИНН
– профессиональные навыки
– дополнительные сведения
– дата приема на работу
– дата увольнения
– причина увольнения
> ОБРАЗОВАНИЕ
– основное (полный справочник)
– дополнительное (полный справочник)
> ТРУДОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
– функция "трудовой книжки"
>КОНТАКТЫ
– функциональный блокнот (назначение и отметки о встречах, беседах и т.п.)

2. ВНЕСЕНЫ НОВЫЕ СЛОВАРИ И ВОЗМОЖНОСТЬ ИХ НАСТРОЙКИ, ДОБАВЛЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ:
– семейное положение
– должности
– тип заработка
– тип работы
– рабочий день
– образование
– учебные заведения
– перечень специальностей
– квалификации
– типы документов, удостоверяющих личность

3. ОТЧЕТЫ
– возможность формирования уже имеющихся отчетов:
– личная карточка
– личный листок по учету кадров
– приказ о приеме на работу
– приказ об увольнении
– трудовой договор (контракт)
– возможность изменения формы имеющихся отчетов
– возможность внесения ваших новых отчетов
– импорт-экспорт.

4. РАЗГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ
– механизм входного пароля
– пароль на доступ к информации
– пароль на добавление и корректировку информации.
НАПРИМЕР:
Руководитель отдела кадров видит всё.
Сотрудник, ответственный за конкретное подразделение вашего предприятия – только доверенное ему подразделение.

Программа "Отдел кадров" служит для эффективной и быстрой работы с информацией о сотрудниках организации, а также для автоматического составления кадровых документов (все документы составляются согласно последним стандартам) на основе информации, которая занесена в базу данных. Программа позволяет значительно (более чем в 5-10 раз) повысить скорость и эффективность работы отдела кадров при рутинных операциях: оформлении кадровых приказов, составлении штатного расписания, составлении статистических отчётов, составлении документов для предоставления анкетных данных в Пенсионный Фонд, поиске необходимой информации

Преимущества от использования программы особенно высоки для:
предприятий с численностью сотрудников свыше 30-70 человек (программа позволяет сэкономить время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации документооборота); быстроразвивающихся предприятий с высокой "текучестью" кадров (внедрение программы поможет существенно снизить нагрузку при обработке информации и оформления необходимой документации, а сотруднику как можно быстрее приступить к работе).

Достоинства программы "Отдел кадров":
удобство и простота интерфейса программы (минимальные навыки работы пользователя на ПК); соответствие форм документов самым последним законам РФ; небольшой объём занимаемой памяти; невысокие требования к аппаратной части ПК.

Требования к аппаратному обеспечению (конфигурации ПК)
Для работы программы "Отдел кадров" необходима следующая минимальная конфигурация персонального компьютера: процессор Pentium , 8 Мб оперативной памяти, наличие 10 Мб свободного пространства на жёстком диске

Требования к программному обеспечению
Для работы программы "Отдел кадров" необходимо наличие следующих программных продуктов: операционная система Windows 95/98/NT/ME/XP/2000, Microsoft Access 97/2000/XP/2002/2003