Mail Access Monitor — программный продукт, предназначенный для осуществления контроля над эффективностью использования почтового сервера сотрудниками Вашей организации. С его помощью Вы легко сможете определить кто из сотрудников наиболее активно отправляет и получает электронные письма, время отправки и количество этих писем, а также объем генерируемых ими трафика.

Преимущества Mail Access Monitor:
программа позволяет централизованно контролировать всех пользователей почтового сервера Вашей организации;
программа помогает отлавливать и пресекать попытки использования почтового сервера в личных целях сотрудников;
программа реально помогает Вам сокращать расходы;
программа предельно проста в использовании и позволяет начать контролирование пользователей уже через минуту после установки;
программа работает практически со всеми современными почтовыми серверами;
программа позволяет строить большое количество отчетов и диаграмм, показывающих эффективность использования почтового сервера Вашей организации;
программа имеет специальные средства для автоматизации процесса создания и отправки отчетов ответственному персоналу.

Принцип работы программы
 

Трудно в настоящий момент времени представить себе организацию, сотрудники которой не пользуются преимуществами общения посредством электронной почты. Обычно внутри локальной сети фирмы имеется компьютер-сервер, на котором развернуто специальное программное обеспечение, отвечающее за управление потоками электронных писем сотрудников организации. Данная программа (Почтовый сервер) собирает все письма, отсеивает спам, удаляет вирусы, распределяет письма по почтовым ящикам и доставляет их сотрудникам. В ходе своей работы почтовый сервер создает специальные лог файлы, в которых протоколируется информация обо всех обработанных электронных письмах. Анализируя эти лог файлы, Mail Access Monitor позволяет быстро и просто выдавать отчеты о том сколько, кто, кому, когда отправлял электронных писем и какой при этом получился суммарный почтовый трафик

но платить за нее 200 баксов уж очень не хочется.