ЕВФРАТ-Документооборот v14
Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот v.14» — комплексное решение по организации электронного документооборота на предприятии.
«ЕВФРАТ-Документооборот v.14» позволяет автоматизировать работу с документами как в соответствии с требованиями традиционного делопроизводства, так и с современными тенденциями управления (технология workflow). Система предназначена для автоматизации документооборота в органах государственной власти, организациях малого и среднего бизнеса, промышленных предприятиях, научных и образовательных учреждениях.
Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот v.14» обеспечивает:
систематизацию учета и хранения документов;
оперативный доступ к документам и отчётной информации;
эффективное управление процессами движения и обработки документов;
сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
повышение исполнительской дисциплины;
сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников;
минимизацию финансовых затрат на документооборот.
Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-Документооборот v.14» имеет 14 основных отличий от своей предыдущей версии:
1. Бизнес-ориентированный интерфейсВ «ЕВФРАТ-Документооборот v.14» реализована принципиально новая модель пользовательского места, в котором вся необходимая в данный момент времени информация предоставляется пользователю в главном окне при загрузке системы. В свою очередь, удобная навигация по документам и поручениям позволяет сократить время, требуемое на выполнение операций с документами и поручениями.
2. Новые возможности анализа информацииВ 14-ую версию системы встроен новый Генератор отчетов, который позволяет, используя любые комбинации реквизитов системы, создавать и получать различные аналитические справки и отчеты, необходимые для эффективного управления.
3. Интеграция с 1СВ новой версии реализован механизм интеграции с приложениями 1С-Предприятие (версии 7 и 8). Теперь пользователи системы 1С могут получить всю необходимую им информацию из системы электронного документооборота. В основу взаимодействия систем положена модель, разработанная специалистами Cognitive Technologies на основе анализа потребностей организаций, работающих с системами 1С.
4. Настраиваемая структура пользовательских и общих папокВ новой версии появилась возможность настраивать структуру общих папок документооборота. При этом поддерживается гибкое разграничение прав доступа в зависимости от должностных обязанностей пользователя. Кроме этого, для удобства работы сотрудников с информацией реализована возможность создания личных папок для использования только на своем рабочем месте.
5. Бизнес-роль «Администратор документооборота»«Администратор документооборота» — новая роль в системе «ЕВФРАТ-Документооборот v.14». В компетенцию сотрудника, являющегося «Администратором документооборота», входит организация процессов документального обеспечения управления на предприятии. Он наделен правами администратора системы в части, касающейся постановки и последующего реинжиниринга процессов работы с документами.
6. Поддержка версионности документовВ новой версии реализована возможность работы с версиями документов, позволяющая отслеживать изменения в документе на всех стадиях его жизненного цикла. Пользователи могут приостановить работу с текущим вариантом, внести в него необходимые изменения и создать новую версию документа. В системе сохраняется полная история работы с версиями документов.
7. Работа с проектами документовТеперь пользователи могут работать с проектами документов, которые после всевозможных процессов обработки в системе и окончательного визирования и утверждения (в том числе с применением электронной цифровой подписи) регистрируются как электронные документы с присвоением им регистрационного номера.
8. Тесная интеграция с MS Office 2003-2007 и Проводником MS WindowsВ 14-ой версии реализована глубокая интеграция с офисными приложениями, что позволит упростить процедуру регистрации электронных документов в системе «ЕВФРАТ-Документооборот» из традиционных средств создания документов.
9. Монитор безопасностиВстроенный в систему монитор безопасности позволяет следить за действиями пользователей в режиме реального времени, а также настраивать фильтры на отображение определенных событий в системе и оперативно реагировать на нештатные ситуации.
10. Развитие подсистемы WorkflowВ версии v.14 реализованы новые возможности моделирования и организации деловых процессов с документами. В частности, поддерживаются условные переходы, появились новые права доступа и обеспечивается связь маршрутов движения документов с потоками, сотрудниками, группами и ролями.
11. Отображение листа визирования документаС помощью листа визирования руководитель может оперативно получить информацию о том, когда и кем был одобрен документ. Лист визирования также позволит ознакомиться с историей согласования документа в случае, если руководитель по какой-то причине не работает в системе, и в организации реализуется так называемый смешанный документооборот.
12. Возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почтуВ новой версии реализована возможность дублирования сообщений и уведомлений на электронную почту, что позволит сотрудникам оперативно получать информацию о стоящих перед ними задачах, а руководителям осуществлять более эффективный контроль и управление процессами работ.
13. Работа под управлением Windows VistaРабочие места пользователей в 14-ой версии могут работать под управлением новой операционной системы Windows Vista.
14. Новая стандартная конфигурация системыВ основу базовой конфигурации для новой версии системы взята конфигурация «Быстрый старт», которая позволяет автоматизировать типовой для большинства организаций контур документооборота в кратчайшие сроки и с минимальными затратами. В дальнейшем конфигурацию можно развивать с учетом специфики документооборота и структуры организации посредством перевода работы с другими документами в систему электронного документооборота (документы по СМК, другая специфика организации) и тиражирования в филиалах (реализация взаимодействия удаленных подразделений).
Home: http://www.evfrat.ru/ Язык: Русский / Английский
Активация: + В архиве ISO образ CD диска
Запаковано архиватором WinRAR добавлено 10% на восстановлениескачать: 628 mb